Cinere | Depok Terkini
Ribuan arsip kendaraan bermotor di Samsat Cinere masih
berserakan dilantai akibat kekurangan rak arsip. Kondisi itu tentu saja
merepotkan petugas arsip dalam menata dan menyusun arsip-arsip milik wajib
pajak yang suatu saat dibutuhkan.
“Ya, arsip memang berserakan dilantai karena
kekurangan rak arsip. Kini 50 rak arsip sudaha disiapkan bantuan dari Dispenda
Provinsi Jawa Barat,”ujar Pamin TU Iptu Andri kepada wartawan, kemarin.
Menurut dia, ke 50 puluh rak tambahan itu tidak semuanya
dipasang mengingat luas ruang arsip tidak mencukupinnya.”Tidak semuanya kita pasang,
hanya beberapa rak saja yang dipasang, sekaligus pembenahan arsip yang
berserakan,”ungkapnya.
Andri menjelaskan setiap harinya jumlah arsip masuk bisa
mencapai 250-300 arsip. Meliputi arsip daftar ulang lima tahunan, perpanjangan
satu tahunan, dan arsip kendaraan baru. Sedangkan arsip keluar jumlahnya sangat
sedikit, berkisar antar 5-10 arsip. “Setiap hari jumlah arsip semakin
bertambah. Jadi, ruang arsip juga harus ditambah luasnya,”jelasnya.
Dalam merawat arsip tersebut, lanjut Andri, dilakukan rutin
setiap bulannya dengan cara disemprot obat anti rayap dan penyedotan debu.
Selain itu, ruang arsip juga ditambah ventilasi untuk sirkulasi udara sehingga
tidak panas dan pengab.”Ruang arsip harus dibuat senyaman mungkin agar keamanan
arsip tetap terjaga,”tandasnya.
